Panduan

Fitur BoxTrapper melindungi Inbox kotak email anda dari spam dengan memaksa orang yang tidak berada dalam daftar putih (whitelist) anda untuk membalas verifikasi email yang dikirim sebelum emailnya benar-benar masuk. Ini merupakan cara yang cukup efektif untuk memastikan hanya orang-orang yang anda "setujui" yang bisa mengirimi anda email. Spam tidak bisa masuk ke Inbox anda tanpa persetujuan anda lewat pengelolaan whitelist.

Menyiapkan Verifikasi Email Per Akun Email

Tahapan

1. Jika halaman ini sudah terbuka anda akan melihat semua akun email yang sebelumnya sudah anda buat. Semua alamat email tersebut akan ditampilkan dalam tabel berkolom tiga yang berisi informasi berikut:
   • Account - Alamat email yang anda miliki.
   • Status - Dua status yang tersedia adalah DISABLED dan ENABLED. Salah satu dari dua status ini akan ditampilkan menurut status yang sedang aktif atas alamat email tersebut.
   • Functions - Berisi tautan "Manage" untuk mengelola verifikasi email dengan software BoxTrapper. Klik pada tautan ini untuk menyiapkan dan mengaktifkan verifikasi atas alamat email yang bersangkutan.
2. Klik tombol Enable untuk mengaktifkan verifikasi email.
3. Akan terlihat pesan berikut:
   • "BoxTrapper has been ENABLED on the account ALAMAT_EMAIL."
4. Klik Go Back. Dan kemudian anda akan dihadapkan pada opsi berikut:
   • Configure Settings - Untuk menentukan alamat email yang ingin anda asosiasikan dengan software BoxTrapper. Anda juga bisa menentukan berapa banyak log (catatan) dan panjang antrian yang akan disimpan.
   • Edit Confirmation Messages - Anda bisa menentukan beberapa pesan yang berbeda yang akan diterima pengirim ke email yang memiliki BoxTrapper aktif.
   • Edit Forward/White/Black/Ignore Lists - Fungsi untuk memilih apakah anda akan mengijinkan, menolak atau mengabaikan email yang masuk.
   • Review Log - Untuk melihat catatan semua email yang masuk dalam satu hari.
   • Review Queue - Untuk memutuskan atas email yang masuk ke BoxTrapper. Anda juga bisa mengatur berapa lama catatan dan antrian pesan disimpan.

Konfigurasi (Configure Settings)

Untuk menentukan alamat email yang ingin anda asosiasikan dengan software BoxTrapper. Anda juga bisa menentukan berapa banyak log (catatan) dan panjang antrian yang akan disimpan.
Tahapan

1. Isi hal berikut:
   • Email address going to this account (comma separated list) - Masukkan alamat email yang ingin anda asosiasikan dengan BoxTrapper Configuration settings. Atau anda bisa memilihnya satu per satu dengan mengikuti tahapan pada "Menyiapkan Verifikasi Email Per Akun Email" di atas.
   • How many days should logs and messages in queue be kept - Masukkan jumlah hari berapa lama anda akan menyimpan catatan dan antrian email ini. Anda bisa melihat catatan dan antrian email yang terkirim ke alamat email yang ditentukan pada kurun waktu yang anda isi di sini.
   • Enable Automatic White-listing - Beri centang di sini untuk memasukkan secara otomatis email yang sudah terverifikasi ke daftar putih (whitelist) anda.
2. Klik tombol Save.
3. Kemudian akan terlihat pesan berikut:
   • "Configured BoxTrapper for EMAIL_ADDRESS."
     "Your changes have been saved."
4. Klik Go Back. Dan saat halaman berubah, klik Go Back satu kali lagi. Lalu lanjutkan ke bagian berikut.

Mengedit Pesan Konfirmasi (Edit Confirmation Messages)

Untuk mengatur pesan yang akan dikirim ke pengirim email asli saat emailnya masuk ke BoxTrapper. Ada tiga jenis pesan yang bisa anda gunakan:

• verify - In adalah pesan pertama yang akan dikirim ke pengirim awal email. Harap tidak mengubah variabel "verify#%msgid%" pada bagian "Subject" supaya software ini bisa bekerja dengan benar. Juga sebaiknya tidak mengubah variabel "%email%" pada bagian "To" untuk memvalidasi alamat email. Klik tombol Save jika anda sudah selesai mengedit pesan konfirmasi ini.
• blacklist - Jika anda memilih untuk menolak verifikasi alamat email, pengirimnya akan menerima pesan bahwa dia masuk dalam daftar hitam (blacklist) dan pernyataan bahwa anda tidak ingin menerima pesan yang dikirim. Anda bisa mengubah pesan ini sesuai kebutuhan anda. Variabel yang digunakan adalah %email%, %subject%, %acct%, dan %headers%. Klik tombol Save jika anda sudah selesai mengedit pesan konfirmasi blacklist ini.
• returnverify - Pesan ini akan dikirim jika anda menyetujui emailnya dan emailnya masuk ke Inbox anda. Anda bisa mengubah pesan ini sesuai kebutuhan anda. Variabel yang digunakan adalah %email%, %subject%, %acct%, dan %headers%. Klik tombol Save jika anda sudah selesai mengedit pesan konfirmasi ini.

Untuk mengedit pesan konfirmasi di atas, klik tombol Edit yang berada dekat dengan jenis konfirmasinya. Jika anda sudah pernah mengeditnya dan ingin membatalkan pengeditan anda (mengembalikannya ke pesan awal), klik tombol Reset to default.

Anda bisa menulis pesan apapun menurut kebutuhan. Jika anda sudah selesai mengedit, klik Go Back, lalu klik Go Back satu kali lagi, dan lanjutkan ke bagian berikut, "Edit Forward/White/Black/Ignore Lists."

Edit Forward/White/Black/Ignore Lists

Fungsi untuk memilih apakah anda akan mengijinkan, menolak atau mengabaikan email yang masuk. Terdiri dari:

• Forward List - Berisi email dalam daftar putih, dan email yang terkirim olehnya langsung diteruskan ke alamat email yang memiliki BoxTrapper aktif.
• White List - Merupakan daftar putih, atau daftar email yang boleh mengirim email ke alamat yang anda tentukan. Daftar ini terdiri dari satu alamat per baris. Entri ditulis dalam ekspresi regular bahasa Perl. Contoh, untuk alamat badu@domain.com, maka harus diisi dengan badu\@domain\.com dan untuk semua alamat dalam @domain.com isi dengan .+\@domain\.com
• Ignore List - Berisi daftar email yang ingin anda abaikan. Sama seperti di atas, format penulisannya anda dengan ekspresi regular perl.
• Black List - Berisi daftar email yang ingin tidak anda inginkan. Sama seperti di atas, format penulisannya anda dengan ekspresi regular perl.

Untuk mengedit salah satu dari daftar di atas klik tautan Edit TYPE List. Dan jika anda sudah selesai mengeditnya, klik tombol Save.

Melihat Catatan (Review Log)

Berisi rangkuman atas semua email yang terkirim dalam satu hari. Jika ada email yang terkirim pada hari dimana anda melihat catatan ini, maka akan ditampilkan di sini. Untuk melihat pada hari yang berbeda anda bisa menelusurinya lewat tautan "<< DATE" di sebelah kiri untuk hari sebelumnya atau "DATE >>" di sebelah kanan untuk hari selanjutnya.

Melihat Antrian (Review Queue)

Untuk memutuskan atas email yang masuk ke BoxTrapper. Anda juga bisa mengatur berapa lama catatan dan antrian pesan disimpan.

1. Anda bisa melakukan pencarian menurut Pengirim (Sender), Judul (Subject) atau Isi (Body) dengan "Search Queue". Pilih jenis yang ingin anda cari pada pilihan Search In", lalu masukkan teks yang ingin anda cari pada kotak isian "for search string".
2. Jika anda sudah memilih apa dan dimana anda akan mencari, klik tombol Submit.
3. Anda juga bisa menghapus ("Delete") atau "Whitelist & Deliver" atas email yang anda temukan menurut pencarian anda. Pilih yang anda inginkan, lalu klik tombol Submit.